MPS – Managed Print Services

Managed Print services ou MPS, c’est quoi exactement ?

MPS ou Managed Print Services, ça veut dire solutions de services d’impression gérés. Ça désigne les logiciels et les méthodes qui permettent la gestion et l’optimisation des dispositifs de production de documents (parc d’imprimantes, copieurs multifonction, etc.).  

Dans le contexte économique actuel, la réduction et la maîtrise des coûts sont une priorité pour les entreprises. Ça implique l’intégration de la gestion documentaire dans les plans de dépenses stratégiques.

Parce qu’avec 3% des recettes en moyenne, la production de documents représente l’un des postes de dépenses les plus importants dans une entreprise.

La Générale de Bureautique vous propose de mettre en place une politique d’impression globale via une solution de MPS afin de :

• Réduire les coûts liés aux documents,
• Maîtriser les coûts d’impression,
• Augmenter la productivité,
• Réduire les déchets (papiers, cartouches etc.),
• Améliorer le cycle de vie des documents,
• Avoir un statut d’entreprise citoyenne environnemental.

Les missions de GdB pour le MPS

• Supervision et gestion de tous les périphériques couverts par votre contrat,
• Génération de relevés de compteurs automatisés pour vous,
• Fourniture d’un point de contact unique avec le GdB pour vos besoins d’impression,
• Suivi des actifs et génération de rapports de niveaux d’utilisation pour l’établissement des rapports de gestion,
• Visibilité complète et permanente sur les performances de votre infrastructure d’impression,
• Commentaires réguliers pour garantir la pérennité du retour sur investissement attendu.