Avant de vous amener vers les gains que peuvent apporter les logiciels de GED à votre organisation, il convient de définir ce qu’est une GED :
GED, Gestion Electronique de Documents : logiciel permettant de centraliser les différents flux de documents d’une entreprise afin d’en faciliter l’accès, le contrôle et la traçabilité.
On entend aussi beaucoup parler de «dématérialisation de documents». La frontière entre ces deux notions est fine.
La dématérialisation de documents concerne le passage d’un fonctionnement matérialisé à un fonctionnement dématérialisé.
Exemple : passer d’un envoi de facture client par courrier à un envoi par mail.
La GED voit bien plus large et concerne également la dématérialisation des processus métiers liés aux documents désormais dématérialisés.
Exemple : valider une facture fournisseur depuis une GED.
Autrefois, ces solutions étaient réservées aux grandes entreprises. Les années 2010 et l’émergence du SaaS (Software as a Service) ont permis aux logiciels d’évoluer et de devenir accessibles aux TPE et PME.
› Dématérialisation RH
› Facture électronique
› Dématérialisation factures clients
› Dématérialisation factures fournisseurs
> Classe lui-même les documents (OCR/LAD)
> Recherche une information à partir d’un simple mot (recherche full-text)
> Permet de travailler de manière collaborative, en s’appuyant sur des WorkFlow
> Sécurise votre information, archivage à valeur légale
> Conformité RCPD
> Vos documents à portée de main partout et à toute heure (mobilité, télétravail rendu possible)
> Diffuse et partage votre information
> Envoi en signature électronique (contrat de travail, contrat commercial…)
> Accès en SaaS, une simple connexion Internet suffit
Pour vos besoins en GED, nous travaillons avec les plus grandes marques pour vous offrir la meilleure prestation possible.
