Solutions documentaires

Gestion électronique de documents, dématérialisation de documents, numérisation de documents : tout ça fait passer du support papier au support électronique.

Un procédé qui permet d’optimiser, via des logiciels ou des matériels électroniques, la gestion et l’exploitation des factures, contrats, bons de commande, etc…

Du coup la GED, c’est mieux qu’une armoire de bureau ! Elle gère la vie de vos documents : la validation, la diffusion, le classement, l’indexation et l’archivage… Et vous, vous restez concentré sur votre métier.

Fini la petite facture qui se promène de bureau en bureau pour recevoir un tampon puis une signature, être payée puis archivée. Plus de risques de perdre les documents et vous savez où le processus se grippe.

Quand il s’agit d’achats, on n’a pas envie de dépenser du temps à traiter les factures, encore moins de payer d’indemnités de retard. Là, vous voyez d’un coup d’œil les échéances du jour.

Bonne nouvelle ! Pas besoin d’attendre 2024 pour vous mettre en conformité.

Nos solutions de GED permettent dès maintenant d’envoyer à vos clients publics et privés des factures électroniques, liées à votre ERP, « d’origine authentique garantie ».

« Il n’a pas payé ? Normal, il n’a pas encore lu la facture ! » Avouez que cela simplifie les relances.

Tous les bulletins de salaires édités-distribués-rangés en trois clics, facile !

On peut même intégrer les demandes de congés, les fiches d’entretiens de notation, une CVthèque : tout ce dont vous avez besoin pour gagner en efficacité au quotidien dans la gestion de vos RH.

Pour accompagner le télétravail, il n’y a pas mieux : on peut même lui faire signer son contrat à distance !

En fait, le logiciel parfait, ça dépend ! De vos documents, du volume traité, de votre besoin.

Nos deux solutions préférées Zeendoc et DocuWare nous permettent de faire du pur sur-mesure.

Nous accompagnons vos équipes durant tout ce cheminement. On ne va quand même pas vous laisser avancer tout seul vers la gestion documentaire du futur !