Altex, acteur local spécialisé dans le transport express implanté à Vigneux de Bretagne, a choisi la solution Zeendoc pour dématérialiser l’envoi de ses factures de vente en 2019
Entreprise familiale créée en 1996, Altex rend service à ses clients dans le cadre de transports express à la demande. En 2021, l’équipe compte 13 salariés et on sent dans ces bureaux une atmosphère particulière. « Chez nous la bonne humeur prime et ce sont les femmes qui dirigent ! » nous raconte Emilie, qui reprend le flambeau de l’entreprise prochainement. Et en effet, les services gérés par la gent féminine sont ceux qui, en 2019, ont souhaité aller de l’avant dans la digitalisation, en commençant par la dématérialisation des factures clients.
La solution Zeendoc, proposée par la Générale de Bureautique, avait été sélectionnée à l’époque.
3 ans après, voilà ce qu’en pense Elodie, responsable de ventes :
Avant, je triais une à une les factures celles que j’imprime, celles qui partent par mail, une grosse perte de temps… Avant Zeendoc, je passais jusqu’à 2 jours pour tout envoyer chaque mois. Maintenant, en quelques clics, soit elles partent par mail avec un certification soit elles sont imprimées !
Zeendoc est vraiment très simple d’utilisation, on l’a pris en main très vite. La recherche de document est très efficace et rapide. Elodie a même découvert des fonctionnalités de Zeendoc par elle-même, comme la création de nouveaux tampons.
A propos de la Générale de Bureautique ? « L’équipe est disponible et agréable. C’est toujours un plaisir de travailler avec eux. »
